Ассистент руководителя

Требования: высшее законченное / незаконченное техническое образование;

умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

работа с оргтехникой, мультимедийным оборудованием;

личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, желание развиваться в проектной работе.


Обязанности: организационная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация очных / онлайн встреч и совещаний);

первичный документооборот:- составление документов: служебных записок, распоряжений, инструкций, регламентов и т.п.,- работа с оргтехникой: ксерокопирование, сканирование;

на основе данных руководителя выполнение задач в системе Redmine;

подготовка совещаний, “летучек”, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке совещания, подготовка переговорной комнаты), ведение протоколов совещаний при необходимости;

ведение табеля сотрудников по лаборатории;

поиск и сбор необходимой общей информации, компоновка;

организация учебной деятельности: координирование обучающихся, организация рабочих чатов со обучающимися, ведение расписания занятий, решение рабочих вопросов по учебной программе;

взаимодействие с сотрудниками других департаментов;

Travel-поддержка;

выполнение поручений руководителя.


Рабочее время: с 10:00 до 19:00
Дополнительно: испытательный срок 3 месяца с сохранением уровня заработной платы;

работа на территории работодателя, 15 мин пешком от метро Парк Победы или Московская;

возможность работать с ведущими учеными ИТМО;

оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

годовые премии по результатам работы;

полис ДМС через 2 года работы;

комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;

арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);

красивые корпуса в историческом центре города;

заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

система адаптации с индивидуальными наставниками;

более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей;

скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Банком, Сбербанком, Яндексом;

ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.