Помощник руководителя
от 110 000 руб.
Компания: ООО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИИ НЕФТЕГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ"
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования:
высшее образование;
уверенный пользователь ПК;
ответственность;
внимательность;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей, исходящей документации, распределение корреспонденции);
проверка документов, поступающих на подпись руководителя на соответствие требованиям делопроизводства;
работа с электронной системой документооборота;
обработка текущей, первичной документации;
оформление и отправка корреспонденции;
контроль за исполнением документации, поручений, и распоряжений;
содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
прием и распределение телефонных звонков;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
работа с офисной техникой, выполнение текущих организационных задач;
выполнение поручений, распоряжений руководителя.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно:
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Соц. пакет, ДМС после испытательного срока;
График работы 5/2;
Стабильная заработная плата.
Адрес: Город Москва, Гашека улица, дом: Д. 6;офис/квартира: ЭТАЖ 11 КОМ. 21;