Специалист по кадровому делопроизводству

Требования: Навыки работы на уровне опытного пользователя с компьютерной и оргтехникой, справочными правовыми системами, текстовыми и графическими редакторами, интернет браузерами, почтовыми программами (в том числе Microsoft Outlook), опыт работы в 1С 8.3 ЗУП.
Знание:
− государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, требования пожарной безопасности;
− законодательство Российской Федерации о персональных данных;
− законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
− НПА, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;
– НПА, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
− нормы этики делового общения;
− основы архивного законодательства и НПА в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений;
− основы документооборота и документационного обеспечения;
– порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;
− правила ведения деловой переписки;
– требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий
– федеральные законы и нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения
Обязанности: Оформление трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, в том числе при осуществлении переводов, об установлении доплат, надбавок, возложении дополнительных обязанностей, замещении временно отсутствующего работника, совмещении должностей, индексации заработной платы.

2. Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу о приеме, переводе/перемещении, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, предоставлении ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и других видов отпусков, привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, изменении фамилии и иных приказов по личному составу об установлении доплат, надбавок, об установлении или изменении должностных окладов.
3. Ведение, учет, оформление и хранение трудовых книжек, вкладышей в них работников Филиала, внесение записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении, награждении работников Филиала.
4. Подготовка документов к награждению работников Филиала государственными, ведомственными и корпоративными наградами, наградами субъекта Российской Федерации, оформление протоколов Комиссии Филиала по рассмотрению наградных документов.
5. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, внесение персональных данных в базу данных с использованием программного продукта: ЦС ЗУП «Расчет заработной платы и управление персоналом».
6. Подготовка и оформление передачи кадровой документации длительных сроков хранения к сдаче в архив Филиала и уничтожение документации, не подлежащей хранению.
7. Подготовка приказов по выплатам, предусмотренным Положением о льготах, гарантиях и компенсациях в Общества, компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсации за сверхурочную работу.
8. Разработка обосновывающих материалов: план выхода на пенсию, материальная помощь или предложения по награждению к юбилейной дате, планируемые награждения ко Дню энергетика и в течение года, предложения по установлению доплат и надбавок, для планирования фонда оплаты труда Филиала для включения в тариф, в бизнес-план Общества и при ежеквартальной корректировке плана.
9. Организация предварительных медицинских осмотров при приеме на работу в Филиала, периодических медицинских осмотров работников.
10. Формирование и согласование договоров по повышению квалификации сотрудников Филиала в сторонних организациях, формирование заявок на оплату.
11. Заполнение форм статистической отчетности
12. Проверка графиков сменности и графиков рабочего времени структурных подразделений с суммированным учетом рабочего времени.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00